Wenn Ihr Gast eine Rechnung verlangt, sind Sie als Gastgeber dafür verantwortlich, sie auszustellen. Holidu kann keine Rechnungen an Gäste ausstellen, da wir nicht der rechtliche Anbieter der Unterkunft sind. Mit dem Gäste-Rechnungstool erstellen Sie Rechnungen direkt in Ihrem Holidu-Konto.

Warum muss ich eine Rechnung ausstellen?

Holidu vermittelt die Zahlung zwischen Gast und Ihnen als Gastgeber. Wir behalten unsere Provision vor der Auszahlung ein. Rechtlich bleiben Sie jedoch der Leistungserbringer und sind deshalb für die Ausstellung von Rechnungen oder Quittungen an Ihre Gäste verantwortlich.

Wichtige Punkte:

• Die Rechnung muss den vollen, vom Gast gezahlten Betrag ausweisen.
• Rechnungen dürfen erst ab dem Check-in-Tag des Gastes ausgestellt werden. Einen Entwurf können Sie jederzeit vorher anlegen.
• Steuerliche Vorschriften können sich je nach Land unterscheiden. Bei Unsicherheiten wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater.

Bin ich gesetzlich verpflichtet, Rechnungen auszustellen?

Ja. Gastgeber sind in der Regel gesetzlich verpflichtet, Gästen eine Rechnung oder Quittung für ihren Aufenthalt auszustellen. Holidu vermittelt lediglich die Zahlung und ist nicht der rechtliche Anbieter der Unterkunft. Die Verantwortung für die Rechnungsstellung liegt daher bei Ihnen.

Gewerbliche Gastgeber mit gültiger Umsatzsteuer-Identifikationsnummer müssen nach jedem Aufenthalt eine Rechnung ausstellen, auch wenn der Gast nicht ausdrücklich danach fragt. So stellen Sie die Einhaltung lokaler Steuer- und Buchhaltungsvorschriften sicher.

Hinweis für Gastgeber auf den Kanarischen Inseln (nur für Gastgeber in Spanien)

Auf den Kanarischen Inseln gilt nicht die spanische Mehrwertsteuer (IVA), sondern die regionale indirekte Steuer IGIC. Rechnungen für Unterkünfte auf den Kanarischen Inseln dürfen daher keine IVA ausweisen, müssen aber den IGIC-Regeln entsprechen.

Hinweis für Gastgeber in Portugal

Rechnungen müssen in Portugal mit einer von der Regierung zugelassenen Software erstellt werden. Das Gäste-Rechnungstool ist eine allgemeine Lösung, mit der Sie Rechnungen für Gäste erstellen können. Holidu übernimmt jedoch keine Verantwortung für die rechtliche Gültigkeit oder die Konformität der mit diesem Tool erstellten Rechnungen. Sie entscheiden selbst, ob Sie das Tool nutzen, und sind dafür verantwortlich, dass Ihre Rechnungen den portugiesischen gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen entsprechen. Rechnungen sind nach dem Check-out des Gastes verfügbar.

Was ist das Gäste-Rechnungstool?

Das Gäste-Rechnungstool ist eine Funktion in Ihrem Holidu-Konto, mit der Sie Rechnungen für Ihre bestätigten Buchungen erstellen können.

• Selbstständige Rechnungserstellung: Erstellen, bearbeiten und versenden Sie Rechnungen für jede bestätigte Buchung.
• Rechtskonform: Unterstützt die Einhaltung lokaler und EU-weiter Steuervorschriften.
• Flexibler Ablauf: Starten Sie mit einem Entwurf, prüfen Sie die Angaben und stellen Sie die Rechnung aus, wenn alles stimmt.
• Zusatzleistungen: Erstellen Sie zusätzliche Rechnungen für Extras wie Mahlzeiten, Transfers oder E-Bikes.

Beachten Sie: Eine ausgestellte Rechnung kann nicht mehr bearbeitet oder geändert werden. Wählen Sie im Zweifelsfall „Speichern und schließen“, um die Rechnung als Entwurf zu behalten. Mit „Speichern und ausstellen“ wird sie endgültig und unveränderbar. Zur Korrektur eines Fehlers müssen Sie die Rechnung stornieren und eine neue ausstellen.

Wo finde ich das Gäste-Rechnungstool?

Sie können das Tool auf zwei Wegen aufrufen:

Option 1:

1. Melden Sie sich in Ihrem Holidu-Konto an. Wenn Sie mehrere Unterkünfte verwalten, wählen Sie die Unterkunft aus, zu der die Buchung gehört.
2. Öffnen Sie links den Reiter „Finanzen“.
3. Wählen Sie „Gästerechnungen“ aus.

Option 2:

1. Melden Sie sich in