Diese Anleitung erklärt, wie Gastgeber ihr Konto als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) oder als Grundstücksgemeinschaft auf Holidu verifizieren. Die Verifizierung erfolgt in mehreren Schritten: Angaben zur Gesellschaft, Identitätsprüfung der Gesellschafter, Nachweis der Gesellschaftsdokumente und Prüfung des Auszahlungskontos.

Wer kann die Verifizierung für eine GbR oder Grundstücksgemeinschaft durchführen?

Die Verifizierung kann nur vom Hauptinhaber des Kontos auf Holidu durchgeführt werden. Diese Person wird im Verfahren als Primary Partner (Hauptgesellschafter) geführt. Die Angaben dieser Person sind bereits vorausgefüllt.

Was ist der Unterschied zwischen einer GbR bzw. Grundstücksgemeinschaft und einer eingetragenen Gesellschaft?

Eine GbR oder Grundstücksgemeinschaft ist nicht im Handelsregister eingetragen und besitzt keine eigene Rechtspersönlichkeit. Die Gesellschafter haften persönlich. Gesellschaften, die im Handelsregister eingetragen sind, etwa KG, OHG oder GmbH & Co. KG, müssen sich als Organisation registrieren und nicht als Gesellschaft bürgerlichen Rechts.

Faustregel: Wenn Ihre Gesellschaft eine Handelsregisternummer besitzt, ist sie eine Organisation und kein Fall für diesen Artikel.

Welche Unterlagen benötige ich für die Verifizierung?

Halten Sie vor Beginn folgende Unterlagen bereit:

• Gesellschaftsdokument (erforderlich), das die Gesellschaft und ihre Gesellschafter belegt
• Ausweisdokumente der gesetzlichen Vertreter bzw. aller Gesellschafter (Reisepass, Personalausweis oder Führerschein)
• Steuerdokument (nicht immer erforderlich), das den Namen und die Steuernummer der Gesellschaft enthält
• Adressangaben der Entscheidungsträger bzw. gesetzlichen Vertreter
• Kontoauszug (nur bei manueller Bankprüfung, nicht älter als 12 Monate)

Welche Gesellschaftsdokumente werden akzeptiert?

Da GbRs und Grundstücksgemeinschaften in der Regel nicht im Handelsregister stehen, ist das wichtigste Dokument ein schriftlicher Nachweis über die Gründung der Gesellschaft. Folgende Dokumente werden in Deutschland akzeptiert:

• Gesellschaftsvertrag bzw. GbR-Vertrag, unterschrieben von allen Gesellschaftern
• Vereinbarung über eine Grundstücksgemeinschaft
• Gewerbeanmeldung (GewA 1 oder GewA 2), alle Seiten inklusive Unterschriftenseite
• Gewerbeschein
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (Steuerliche Erfassungsbescheinigung)
• Bestätigung eines Steuerberaters oder Wirtschaftsprüfers, dass die Gesellschaft besteht
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung bzw. ein Gesellschafterbeschluss, unterschrieben von allen Gesellschaftern

Jedes Dokument muss folgende Angaben enthalten:

• Den Namen aller Gesellschafter
• Die Angaben zur Gesellschaft, etwa Aufgaben, Zuständigkeiten und Gewinnverteilung
• Einen aktuellen und zutreffenden Stand

Hinweis: Wenn es keinen formellen Vertrag gibt, reicht jede schriftliche und von allen Gesellschaftern unterzeichnete Vereinbarung aus, aus der hervorgeht, wer die Gesellschafter sind und wie Gewinne oder Eigentumsanteile verteilt werden.

Wie füge ich weitere Gesellschafter hinzu und wie werden sie verifiziert?

Jeder weitere Gesellschafter muss im Konto angegeben und identifiziert werden. Gehen Sie dafür wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf „Add another partner“ (Weiteren Gesellschafter hinzufügen).
2. Wählen Sie den Typ aus. In den meisten Fällen handelt es sich um eine natürliche Person (Individual).
3. Geben Sie an, ob der Anteil des Gesellschafters mehr als 25 % beträgt.
4. Ergänzen Sie gegebenenfalls die Kontrollrechte des Gesellschafters.
5. Tragen Sie die persönlichen Daten ein und senden Sie das Formular ab.
6. Wiederholen Sie diese Schritte, bis alle Gesellschafter erfasst sind.

Anschließend wird die Identität jedes Gesellschafters über eine der beiden folgenden Methoden geprüft:

• Sofortprüfung (empfohlen): Wählen Sie das Ausstellungsland und die Art des Dokuments aus. Scannen Sie den angezeigten QR-Code mit Ihrem Smartphone und machen Sie klare Fotos des Dokuments.
• Manueller Upload: Wählen Sie die Dokumentenart und laden Sie scharfe, gut lesbare Fotos hoch. Die Prüfung kann bis zu 72 Stunden dauern.

Wie lade ich das Gesellschaftsdokument hoch?

1. Laden Sie das Gesellschaftsdokument als Datei oder Foto hoch.
2. Prüfen Sie, ob alle Seiten vollständig und lesbar sind.
3. Kontrollieren Sie, ob alle Namen mit den Angaben im Konto übereinstimmen.
4. Falls erforderlich, laden Sie zusätzlich das Steuerdokument hoch.
5. Überprüfen Sie alle Angaben und klicken Sie auf „Submit“ (Absenden).

Wie verifiziere ich das Auszahlungskonto einer GbR oder Grundstücksgemeinschaft?

Der Kontoinhaber muss mit dem Namen der Gesellscha