Mit der Verifizierung Ihres Unternehmenskontos bestätigen Sie Ihre Firmendaten, die Entscheidungsträger und Ihre Auszahlungsdaten bei Holidu. Das Verfahren ist sicher und läuft vollständig online ab. Nur der Host, also der Hauptkontoinhaber in Holidu, kann diesen Prozess abschließen.

So verifizieren Sie Ihr Konto als Unternehmen

Um Ihr Konto als Unternehmen zu verifizieren, melden Sie sich in Ihrem Holidu-Konto an, öffnen den Reiter „Konto“ und starten die Validierung. Sie benötigen die Registrierungsnummer Ihres Unternehmens, einen Nachweis der Registrierung, Ausweisdokumente des gesetzlichen Vertreters sowie die Bankverbindung des Unternehmens. Das Verfahren umfasst vier Abschnitte mit insgesamt fünf Schritten zur Unternehmensprüfung.

Falls Sie als Einzelunternehmer oder Freiberufler tätig sind, nutzen Sie bitte die gesonderte Anleitung für Einzelpersonen im Help Center.

Bevor Sie beginnen: Diese Unterlagen bereithalten

• Handelsregisternummer des Unternehmens
• Nachweis der Registrierung, zum Beispiel eine Handelsregisterauszug oder eine Registrierungsbescheinigung
• Ausweisdokument(e) des gesetzlichen Vertreters bzw. der gesetzlichen Vertreter
• Steuernummer bzw. Steuerdokument (nicht in allen Fällen erforderlich)

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Unternehmensverifizierung

Abschnitt 1: Unternehmensdaten verifizieren

1. Bei Ihrem Holidu-Konto anmelden: Melden Sie sich an, öffnen Sie den Reiter „Konto“ und klicken Sie auf „Validieren“, um den Prozess zu starten. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, eine neue Vereinbarung zu akzeptieren. Dies hat keinen Einfluss auf Ihre Preise.
2. Unternehmensart auswählen: Wählen Sie die Art Ihres Unternehmens aus, zum Beispiel Kapitalgesellschaft oder Personengesellschaft.
3. Unternehmensinformationen eingeben: Tragen Sie Ihre Handelsregisternummer und, falls vorhanden, Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ein. Falls Sie keine Umsatzsteuer-ID besitzen, wählen Sie „Keine Umsatzsteuer-ID vorhanden“. Geben Sie die Firmenadresse über das Suchfeld ein, damit die Felder automatisch ausgefüllt werden.
4. Dokumente hochladen:
   • Nachweis der Registrierung: Laden Sie einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister oder ein vergleichbares Dokument hoch. Das Dokument muss klar und gut lesbar sein.
   • Steuerdokument (falls erforderlich): Laden Sie ein Steuerdokument hoch, das den Firmennamen und die Steuernummer des Unternehmens ausweist und von der zuständigen Steuerbehörde Ihres Landes stammt.
5. Prüfen und absenden: Kontrollieren Sie alle Angaben noch einmal und klicken Sie auf „Senden“, um diesen Abschnitt abzuschließen.

Abschnitt 2: Entscheidungsträger und gesetzliche Vertreter verifizieren

Halten Sie die Adressdaten sowie die Ausweisdokumente (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis) der Entscheidungsträger bereit.

1. Entscheidungsträger hinzufügen: Erfassen Sie die persönlichen Daten mindestens eines Zeichnungsberechtigten, also der Person, die rechtlich befugt ist, für Ihr Unternehmen zu unterschreiben. Geben Sie die Adresse über das Suchfeld ein, damit die Felder automatisch ausgefüllt werden.
2. Identität der Entscheidungsträger bestätigen:
   • Sofortige Verifizierung (empfohlen): Wählen Sie das Ausstellungsland und die Art des Dokuments (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis). Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Smartphone und fotografieren Sie das Dokument deutlich, damit die Prüfung sofort erfolgen kann.
   • Manueller Upload: Wählen Sie die Dokumentenart und laden Sie hochwertige Fotos des Dokuments hoch. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“, um die Angaben einzureichen. Die Prüfung kann bis zu 72 Stunden dauern.

Abschnitt 3: Auszahlungsdaten verifizieren

Der Name des Kontoinhabers muss mit dem zuvor angegebenen Firmennamen übereinstimmen. Bankkonten, die auf den Namen des gesetzlichen Vertreters oder eines Entscheidungsträgers lauten, werden für die Unternehmensverifizierung nicht akzeptiert. Das Konto muss auf den Namen des Unternehmens geführt werden.

Wählen Sie eine der beiden folgenden Methoden:

• Sofortige Verifizierung (in Griechenland, Österreich und Italien nicht verfügbar): Suchen Sie Ihren Online-Banking-Anbieter aus und melden Sie sich über unseren vertrauenswürdigen Partner Tink bei Ihrem Bankkonto an. Ihre Zugangsdaten werden nicht gespeichert. Sie dienen ausschließlich der Verifizierung.
• Manuelle Verifizierung: Geben Sie Ihre Bankdaten ein und laden Sie einen aktuellen Kontoauszug hoch, der nicht älter als 12 Monate ist. Der Auszug muss den Firmennamen und die IBAN enthalten. Bei Antragstellern mit Wohnsitz außerhalb der EU muss zusätzlich der Standort der Bank ersichtlich sein. Klicken Sie auf „Weiter“, um die Angaben einzureichen. Die Prüfung kann bis zu 72 Stunden dauern.

Abschnitt 4: Verifizierung abschließen

• Sofortige